Compruebe que estos puntos clave están incluidos en su acuerdo escrito.
Después de haber elegido el fotógrafo perfecto para fotografiar tu boda, tienes una cosa más que hacer para reservarla: el contrato escrito. Conseguir todos tus puntos de vista ayudará a prevenir cualquier malentendido y asegurarte de que tienes las fotos que quieres y los servicios por los que pagas. A medida que lea cuidadosamente su contrato, asegúrate de incluir toda la información estándar siguiente. Una vez que sepa que todas sus bases están cubiertas y la información es correcta, firme en la línea y haga que su fotógrafo haga lo mismo. Luego haga una copia del documento para sus archivos, para que pueda consultar fácilmente el contrato cuando se acerque su boda.
Puntos básicos para cada contrato de fotografía:
- Nombre e información de contacto para ti y tu fotógrafo
- Nombre del fotógrafo o fotógrafos que fotografiarán tu boda (y el número de asistentes, si procede)
- Fecha(s) correcta(s), número exacto de horas, hora(s) de inicio y direcciones específicas, desde la cena de ensayo hasta el brunch de la mañana siguiente en caso de que se lleven a cabo.
- Temas a tratar, incluyendo la preparación, la ceremonia, la hora del cóctel y la recepción.
- La lista detallada de fotografías a la que has accedido
- Número de cámaras que se utilizarán y qué formatos (digital, película o ambos)
- Si se trata de grabar, número de rollos a grabar, ya sea en color y/o blanco y negro, tipo de película y coste por rollos adicionales (si es necesario)
- Número de pruebas que recibirá, y cómo las recibirá (digitales o en papel)
- La fecha en que sus pruebas estarán listas y el tiempo que estarán disponibles para verlas en línea
- Cuándo y cómo recibirá su pedido (álbumes, impresiones) una vez que lo haga, y cualquier otro paquete o gastos de envío y detalles
- Tiempo para los descansos (como en el caso de tu banda o DJ, tu fotógrafo necesitará tomar un descanso (prográmalo durante la cena para evitar perderte cualquier fotografía increíble en la pista de baile, o si vas a tener un segundo fotógrafo, pídeles que alternen los descansos)
- Lo que le gustaría que llevara el fotógrafo (opcional)
- Detalles de los derechos de autor: quién es el propietario de los derechos de las fotos y si existen restricciones para publicar o distribuir las fotos en los medios sociales o en otros lugares (incluye estipulaciones sobre dónde está permitido que tu fotógrafo comparta sus fotos, especialmente si prefieres que no se utilicen para materiales de promoción o se envíen a revistas sin tu permiso).
- Cláusulas de no desacuerdo que impiden dejar críticas negativas en línea (es muy importante ver si están incluidas, algunas parejas vuelven de su luna de miel a los juicios porque no leyeron la letra pequeña).
- Coste total (detallado, si es posible)
- Cuota por horas extras, si corresponde
- Precio de reordenación, si decide pedir impresiones adicionales más tarde
- Monto del depósito y fecha de pago (generalmente cuando se reserva)
- Saldo restante y fecha de vencimiento
- Política de cancelación y reembolso
Esperamos que todos nuestros consejos de Bodas y consejos de Eventos os ayuden a crear vuestro Día Perfecto. Confía en nosotros y contacta para contratar nuestros servicios.
