Aunque hoy en día todo el mundo es fotógrafo y los teléfonos móviles están siempre listos para capturar el momento, necesitarás contratar a un fotógrafo de eventos para conferencias y actos sociales a gran escala. También puedes contratar a un cámara de eventos y complementar así el trabajo del fotógrafo, como resultado conseguirás mucho material de gran calidad y utilidad.

Durante un evento, tu equipo y tú tendréis las manos ocupadas con un millón de tareas, mientras que el enfoque exclusivo de un fotógrafo es documentar los momentos y detalles que suceden mientras tú te ocupas de los detalles.

Los tipos de eventos que se benefician de los servicios de un fotógrafo profesional pueden ser: 

• Ferias comerciales
• Conferencias y reuniones
• Galas y actos de recaudación de fondos
• Conferencias de prensa
• Ceremonias de premios
• Acontecimientos importantes (puestas de largo, aniversarios, compromisos…)
• Bodas 

Las fotos de algunos de estos eventos son recuerdos para toda la vida. Otras pueden construir e impulsar tu marca. Sigue estos 20 consejos y trucos para contratar a un fotógrafo de eventos y conseguir las fotos que necesitas.

Un fotógrafo profesional capta mejor el evento

1. Nada supera la calidad profesional.

Las fotos impecables capturadas con un equipo profesional son siempre mejores que las tomadas con la cámara de un smartphone. Si las imágenes son para el sitio web del evento, o para el sitio web de tu negocio, obtendrás fotos excepcionales que muestren los mejores momentos, y tus habilidades. Si el evento es una boda, la feliz pareja tendrá fotos de alta resolución e impactantes para recordar el día para siempre.

2. Los fotógrafos profesionales saben qué buscar durante los eventos.

Una vez que le indiques el objetivo y el espíritu de tu evento, un fotógrafo profesional sabrá qué momentos son los más importantes para capturar. Facilítale una lista de personas importantes, donde aparezca desde la persona que va a dar el discurso hasta los que van a recibir los premios, y ten por seguro que conseguirás las fotos perfectas

3. Los fotógrafos de eventos hacen copias de seguridad de su trabajo.

No hay que preocuparse por la pérdida de cámaras o el borrado accidental; los fotógrafos de eventos profesionales entienden que su reputación depende de hacer copias de seguridad de su trabajo con regularidad. Hoy en día, la mayoría utiliza servidores en la nube para tener una copia sin importar lo que le ocurra al equipo. 

4. Los fotógrafos profesionales de eventos se integran perfectamente.

Esto es especialmente importante si prefieres las fotos naturales y sinceras. Los fotógrafos profesionales se pasean sigilosamente por el evento para capturar momentos únicos mientras todos se divierten.

5. Los fotógrafos de eventos elevan el interés por compartir.

Si organizas un evento en un grupo de Facebook, tendrás impresionantes fotos para subir cuando el evento haya terminado. Esto ayuda a despertar el interés por el evento del próximo año.

Familiarizarse con los estilos fotográficos y los fotógrafos

6. Conoce los estilos de fotografía de eventos.

Muchos fotógrafos perfeccionan sus habilidades para especializarse en estilos fotográficos específicos. Estos son los principales que todo organizador de eventos debe conocer:

• Fotografía de bodas.

  Se puede salir airoso con la fotografía amateur en una amplia gama de eventos, pero cuando se trata de bodas, la fotografía profesional es imprescindible. Un fotógrafo de bodas profesional utiliza una variedad de estilos fotográficos, como el retrato, el paisaje y la moda, para capturar los mejores momentos del gran día.

• Fotografía espontánea.

  Este estilo de fotografía capta la vida en su estado natural. Un fotógrafo espontáneo debe capturar imágenes de personas sin distraerlas de sus actividades. 

• Fotografía conceptual.

  ¿Tienes una idea que quieres transmitir artísticamente? Entonces un fotógrafo conceptual es tu mejor opción. A menudo se utiliza en publicidad para reforzar asociaciones específicas con un evento o producto, el fotógrafo utiliza imágenes para transmitir su mensaje.

• Fotoperiodismo

  . Este estilo de fotografía cuenta una historia honesta a medida que se desarrolla. El fotógrafo se mantiene imparcial ante los acontecimientos que le rodean mientras documenta cada momento. Este estilo es el favorito para las bodas. 

• Fotografía de retrato.

  El enfoque de este estilo suele ser el rostro. Es una buena opción para los eventos de la empresa en los que se desea obtener fotografías naturales y de primer plano de los ejecutivos y empleados para el sitio web.

• Fotografía publicitaria

  . Utilizada por las empresas para promocionar marcas, productos o servicios, este estilo se sitúa en el extremo comercial del espectro fotográfico. Considera esta opción para el lanzamiento de productos y conferencias del sector. 

• Fotografía de moda.

  Los fotógrafos de moda son excelentes para capturar sujetos en movimiento. Son una gran opción para conferencias muy concurridas en las que los asistentes se mueven de un lugar a otro. 

7. Ve a Google.

Empieza con tu ubicación y el tipo de fotógrafo que necesitas y comienza tu búsqueda. Los mejores resultados pueden ser los mejores, o pueden ser inferiores y tener un mayor presupuesto de marketing que los fotógrafos más cualificados. Por eso, Google es siempre un punto de partida y nunca tu fuente exclusiva de proveedores.

8. Habla con tu entorno

Esta suele ser la mejor manera de asegurarse de que se contrata a alguien de confianza. Cualquier persona de tu círculo que haya contratado alguna vez a un fotógrafo para un evento es la mejor opción. Habla con tus colegas, compañeros de sector y amigos para que te den recomendaciones positivas.

9. Habla con el lugar de celebración y con los proveedores.

Habla con el local o con los proveedores que han trabajado en él sobre los fotógrafos que han visto antes en acción. ¿Hay alguien que les llame la atención por su impresionante trabajo? Puede que encuentres una joya oculta de esta manera.

10. Consulta las asociaciones.

Las asociaciones de fotografía tienen grandes bases de datos en las que puedes encontrar una serie de fotógrafos en tu zona. 

11. Amplía tu búsqueda.

Revisa siempre eventos similares al tuyo para inspirarte. Si ves una página web de un evento llena de fotos que te encantan, comprueba los créditos de la fotografía y contrátalo tú mismo. 

Cómo contratar al fotógrafo profesional adecuado para tu evento

Una vez que hayas reducido tu búsqueda a unos cuantos fotógrafos, es el momento de echar un vistazo a sus portafolios y conocerlos en persona.   

13. Revisa sus muestras.

Todo buen fotógrafo tiene un portafolio de su trabajo. Revisa los eventos anteriores y las sesiones de fotos que han realizado para ver si el estilo fotográfico del evento se ajusta a tu visión.

14. Leer las reseñas de los clientes.

Al menos el 82% de las personas leen las reseñas de los productos o servicios antes de tomar la decisión de comprar o contratar, según las encuestas de reseñas de consumidores locales. Es aconsejable explorar las reseñas en Google. Busca comentarios positivos constantes y mínimas reseñas negativas. 

15. Conoce la personalidad de tu fotógrafo

La elección de un fotógrafo de eventos cuya personalidad no encaje bien contigo o con tus invitados suele dar lugar a imágenes incómodas y sin brillo. Elija a alguien que sea siempre profesional, que se comunique con claridad y que haga sentir a los invitados cómodos, sobre todo si el fotógrafo acepta peticiones o organiza sesiones de fotos formales.

16. Haz preguntas detalladas durante la entrevista.

Necesitas saber que tu fotógrafo de eventos es «el indicado». La mejor manera de descubrir su estilo y nivel de profesionalidad es hacer preguntas específicas durante la entrevista. Estas son las preguntas más importantes que hay que hacer:

• ¿Puedes proporcionar una lista de referencias?

  Un portafolio de fotos te muestra el trabajo que hacen, pero las referencias personales te muestran cómo interactúan con los clientes. Esta es la mejor manera de saber cómo trabaja el fotógrafo y cómo interactúa con los demás. 

• ¿Tienes un seguro?

  La mayoría de los profesionales tienen un seguro básico de responsabilidad civil. Algunos autónomos pueden no tenerlo. Habla de ello con antelación para asegurarte la cobertura en caso de que algo vaya mal. 

• ¿Has fotografiado alguna vez en este lugar?

Si el fotógrafo no lo ha hecho, pregunte si puede hacer una visita al lugar contigo.

• ¿Vas a fotografiar otros eventos el mismo día?

  Si bien es posible que un fotógrafo haga malabares con varios compromisos, esto le quita tiempo a los detalles y a la preparación.

• ¿Fotografiarás tú mi evento o enviarás a un colaborador?

  Es importante que la persona que fotografíe tu evento sea la persona cuyo trabajo prefieras.

• ¿Tienes equipo de reserva?

  Cuando algo va mal, es esencial que tengan el equipo de reserva adecuado para continuar el trabajo. 

• Si mi evento dura más de lo previsto, ¿se quedarán más tiempo? ¿Cobran un suplemento?

  Asegúrate de que toda la información que se te comunique sobre el tiempo y los costes esté en tu contrato.

• ¿Cómo se presenta el producto final?

  Hay muchas opciones, como el envío por Internet o el almacenamiento digital. Elige un fotógrafo que haga este proceso lo más fluido posible. También es útil preguntar si colaborarán contigo en el dimensionamiento de las imágenes digitales para su uso en sitios web y correos electrónicos de marketing.

• ¿Cuántos fotógrafos estarán en mi evento y quiénes son?

  Contar con un segundo fotógrafo que capture diferentes aspectos del evento o de la reunión puede añadir una nueva dimensión a tu portafolio final. Pueden cubrir más terreno y con diferentes personalidades y capturar una sensación diferente.

• ¿Qué paquetes ofrecen, y se pueden personalizar?

  Muchos fotógrafos ofrecen paquetes personalizables con artículos a la carta. Comenta tus objetivos con el fotógrafo para crear el paquete que mejor se adapte a tus necesidades.

• ¿Cuál es el precio de los servicios para mi evento?

  Los precios pueden variar según el fotógrafo. Consulta el coste por adelantado para saber exactamente qué incluye el precio que cobra el fotógrafo.

17. Aclara las especialidades de cada fotógrafo de tu lista.

Un fotógrafo tiene más experiencia en documentar eventos de conferencias con actividades simultáneas. Otro tiene una increíble cartera de fotos de productos. Utiliza tu herramienta de planificación de eventos para introducir la información de cada uno de ellos con notas detalladas sobre sus puntos fuertes y débiles.   

Desgloses de costes de la fotografía de eventos que debes conocer

En el caso de la fotografía de eventos, pagarás más por los fotógrafos con gran experiencia y un amplio portafolio. Esto es lo que debes saber y los consejos para conseguir el mejor precio:

18. Los precios de la fotografía de eventos pueden variar mucho.

El coste medio de un fotógrafo de eventos depende de lo que incluya en su paquete, normalmente desde un mínimo de dos horas para los servicios básicos. Un fotógrafo de bodas puede cobrar más debido a la duración del evento y a la amplia gama de tomas que debe realizar. 

Si estás diseñando un evento con un presupuesto limitado, considera la posibilidad de recurrir a un fotógrafo que esté empezando y necesite construir su cartera. Es posible que te beneficies del talento creativo de un novato en el negocio. 

19. Algunos fotógrafos cobran por imagen.

Si tienes en mente un evento donde sólo te preocupa conseguir algunas fotos del producto, puedes encontrar algunos fotógrafos que te cobrarán por imagen. Muchos fotógrafos de eventos cobran una «tarifa por día» para eventos más largos, y algunos ofrecen paquetes para eventos más pequeños. Encuentra el que mejor se adapte a tu evento.

20. Explora las opciones de paquetes de servicios.

Tu fotógrafo puede ofrecerte servicios adicionales y descuentos, como cabinas fotográficas, servicios de edición especializados y eliminación de gastos de viaje. Pide lo que necesites y quieras, y negocia unos honorarios más bajos si vas a contratar todo el conjunto de servicios. 

En definitiva, lo que quieres es un fotógrafo profesional que capte el verdadero espíritu de tus eventos, a un precio que se ajuste a tu presupuesto. Sigue estos consejos y tendrás una lista de fotógrafos de eventos de primera categoría en tu lista de contactos de proveedores. 

¿Por qué debería contratar a un fotógrafo?

Aparte del hecho de que contratar a un fotógrafo significa que no tienes que preocuparte de capturar las fotos de tu evento, hay otros beneficios. Los fotógrafos profesionales tienen una visión artística que les permite crear imágenes memorables (en lugar de limitarse a sacar fotos), y su equipo suele ser mejor que el que puedas proporcionar tú mismo. Además, las fotos profesionales pueden servir como excelente material de marketing para tu marca.

Esperamos que todos nuestros consejos de Bodas y consejos de Eventos os ayuden a crear vuestro Día Perfecto. Confía en nosotros y contacta para contratar nuestros servicios.